REGULAMIN

Regulamin Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER

Regulamin Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER

1. Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem II edycji Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER, zwanej dalej „Konferencją”, jest Studenckie Koło Naukowe przy Klinice Chirurgii

Wad Rozwojowych Dzieci i Traumatologii w Zabrzu Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w

Katowicach, Sekcja Żeglarska Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Śląskiego

Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Akademicki Klub Żeglarski SUMmare.

1.2. Celem Konferencji jest umożliwienie uczestnikom zaprezentowania własnych prac oraz

zachęcenie do podnoszenia kwalifikacji w dziedzinach medycyny i żeglarstwa. Konferencja stanowi

pomost między światem medycyny a sportem, w szczególności żeglarstwem i alpinizmem.

1.3. Konferencja skierowana jest do studentów kierunków medycznych, absolwentów kierunków

medycznych, doktorantów, pracowników akademickich uczelni medycznych oraz wszystkich

zainteresowanych tematyką medycyny i sportu.

1.4. Konferencja odbędzie się w dniach 25–27 kwietnia 2025 roku na terenie Centrum

Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY nad Jeziorem Żywieckim oraz

Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.

1.5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie

obiektów, w których odbywa się Konferencja.

1.6. Konferencja składa się z trzech równorzędnych części: Międzynarodowych Mistrzostw

Szycia Chirurgicznego, Interdyscyplinarnego Forum Naukowego oraz Regat Żeglarskich w

klasie Omega.

1.7. W trakcie Konferencji odbędą się wykłady i warsztaty o tematyce medycznej, wysokogórskiej

oraz żeglarskiej.

1.8. Konferencja ma charakter międzynarodowy. Oficjalnymi językami Konferencji są język polski

i angielski.

1.9. Przesłanie zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 2.1, jest jednoznaczne z akceptacją

niniejszego regulaminu.

1.10. Szczegółowy plan Konferencji zostanie zamieszczony do 20 marca 2025 roku na:

a) stronie internetowej: spinnaker.med-conf.org,

b) profilu Konferencji na Facebooku: https://www.facebook.com/profile.php?

id=61550770179169.

1.11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Konferencji.

2. Ogólne zasady uczestnictwa w Konferencji

2.1. Aby wziąć udział w Konferencji, każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza

internetowego zamieszczonego na stronie spinnaker.med-conf.org do 14 lutego 2025 roku.

Zgłoszenie musi zostać pomyślnie zweryfikowane przez Organizatora. Ponadto jedynie liderzy

zespołów wypełniają dodatkowy formularz zgłoszeniowy na poszczególne części Konferencji.2.2. Udział w Konferencji jest bezpłatny. Za dodatkową opłatą istnieje możliwość skorzystania z

wyżywienia, noclegu oraz wieczorów integracyjnych na terenie Centrum Wypoczynku ODYS.

2.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane podczas zgłoszenia.

2.4. Każdy uczestnik otrzyma identyfikator oraz certyfikat uczestnictwa w Konferencji.

2.5. W trakcie Konferencji uczestnicy mają prawo korzystać z przestrzeni hotelowej i

gastronomicznej Centrum Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY oraz

Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.

2.6. Podczas Konferencji przewidziane są krótkie quizy z nagrodami.

2.7. Organizator nagrodzi osoby najaktywniej promujące Konferencję i jej tematykę w mediach

społecznościowych.

2.8. Dla zwycięzców poszczególnych części Konferencji przewidziane są nagrody.

2.9. Na zakończenie Konferencji zostanie przyznany tytuł SPINNAKER Champion dla

uczestnika, który uzyska najlepszy wynik łącznie we wszystkich trzech częściach Konferencji.

3. Zasady uczestnictwa w Międzynarodowych Mistrzostwach Szycia

Chirurgicznego

3.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Międzynarodowych Mistrzostwach Szycia

Chirurgicznego zobowiązany jest do zapisania się przez formularz zgłoszeniowy dostępny na

stronie Konferencji.

3.2. Uczestnikami tej części Konferencji mogą być wyłącznie studenci kierunków medycznych oraz

osoby do roku od ukończenia studiów medycznych.

3.3. Do zawodów przystępują czteroosobowe drużyny, z których każda musi składać się z co

najmniej trzech studentów. Członkowie drużyny mogą pochodzić z różnych uczelni.

3.4. Maksymalna liczba drużyn uczestniczących w Mistrzostwach wynosi 12. O przyjęciu decyduje

kolejność zgłoszeń, przy czym priorytet mają zespoły uczestniczące również w pozostałych

częściach Konferencji oraz drużyny stanowiące jedyną reprezentację danej uczelni.

3.5. Mistrzostwa składają się z czterech zadań praktycznych z zakresu szycia chirurgicznego oraz

części teoretycznej obejmującej 15 pytań z chirurgii ogólnej. Ocena obejmuje m.in. wybór nici,

technikę szycia, szczelność i estetykę szwów oraz czas wykonania zadań.

3.6. Maksymalny czas na wykonanie zadań praktycznych wynosi 60 minut. Za przekroczenie limitu

czasowego odejmowane są punkty. Czas na część teoretyczną wynosi 20 minut.

3.7. Wyniki ocenia jury powołane przez Organizatora, zgodnie z kryteriami zawartymi w

Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

3.8. Dla trzech najlepszych drużyn przewidziane są dyplomy oraz nagrody rzeczowe. W przypadku

udziału mniej niż sześciu zespołów przyznane zostaną jedynie pierwsze miejsce i wyróżnienie.

3.9. Drużyny mają prawo wglądu do swoich kart ocen po zakończeniu zawodów.3.10. Decyzje komisji sędziowskiej są ostateczne.

4. Zasady uczestnictwa w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym

4.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym zobowiązany

jest do przesłania abstraktu swojej pracy w języku polskim lub angielskim za pomocą formularza

zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.

4.2. Prace mogą mieć charakter oryginalny, przeglądowy lub być opisem przypadku.

4.3. Abstrakt nie może przekraczać 350 słów i powinien zawierać: wstęp, cel badań, metody, wyniki

oraz wnioski.

4.4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną pracę jako pierwszy autor.

4.5. Prezentacja wyników nastąpi w formie wystąpienia ustnego lub plakatu elektronicznego.

4.6. Maksymalny czas wystąpienia ustnego wynosi 7 minut, po których przewidziano 3-minutową

sesję pytań.

4.7. Prace oceniane będą przez Komitet Naukowy zgodnie z kryteriami zawartymi w Załączniku nr

2 do regulaminu.

4.8. Dla najlepszych prezentacji przewidziane są nagrody.

5. Zasady uczestnictwa w Regatach Żeglarskich w klasie Omega

5.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Regatach Żeglarskich zobowiązany jest do rejestracji

za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.

5.2. Do regat przystępują trzyosobowe załogi. Sternik musi posiadać patent żeglarski.

5.3. Regaty odbędą się systemem przesiadkowym na jachtach klasy Omega.

5.4. Organizator zapewnia sprzęt niezbędny do udziału w regatach.

5.5. Szczegółowe zasady regat i kryteria oceny zostaną przedstawione na odprawie technicznej w

dniu zawodów.

5.6. Dla najlepszych załóg przewidziane są nagrody.

6. Warsztaty

6.1. Wszystkim uczestnikom Konferencji przysługuje możliwość uczestnictwa w warsztatach

organizowanych w godzinach wieczornych, które nie będą kolidować z innymi wydarzeniami

Konferencji.

6.2. Udział w warsztatach wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz udostępniony na

stronie Konferencji i profilu na Facebooku.6.3. Warsztaty będą obejmować zagadnienia związane z medycyną, alpinizmem i żeglarstwem.

6.4. Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.

7. Rezygnacja z udziału w Konferencji

7.1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora

drogą mailową nie później niż do 11 kwietnia 2025 roku.

7.2. Rezygnacja z udziału w Konferencji po wskazanym terminie może skutkować ograniczeniem

możliwości uczestnictwa w kolejnych edycjach wydarzenia.

8. Reklamacje i odwołania

8.1. Wszelkie reklamacje uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane drogą mailową

na adres spinnaker.conference@gmail.com.

8.2. Reklamacje można składać w terminie do 7 dni po zakończeniu Konferencji. Po upływie tego

czasu nie będą one rozpatrywane.

8.3. Decyzje Organizatora w kwestii reklamacji są ostateczne.

9. Ochrona danych osobowych

9.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Organizator, o którym

mowa w punkcie 1.1.

9.2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu rejestracji, organizacji oraz

przeprowadzenia Konferencji, w tym także w celu przygotowania certyfikatów i identyfikatorów.

9.3. Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników w celach promocyjnych,

edukacyjnych i popularyzujących naukę, m.in. poprzez publikację zdjęć z Konferencji na profilach

w mediach społecznościowych.

9.4. Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz usunięcia, a także do

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd

właściwy dla siedziby Organizatora.

10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa

polskiego.

10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie w dowolnym czasie.10.4. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów

o bezpieczeństwie imprez masowych.

10.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać

zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Konferencji.

10.6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody na

terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja.

10.7. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz zgodą na

przetwarzanie danych osobowych i publikację wizerunku w mediach społecznościowych

Organizatora.

10.8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

Scroll to Top