REGULAMIN
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem III edycji Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER, zwanej dalej „Konferencją”, jest Studenckie Koło Naukowe przy Klinice Chirurgii Wad Rozwojowych Dzieci i Traumatologii w Zabrzu Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, Sekcja Żeglarska Klubu
Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Akademicki Klub Żeglarski SUMmare.
1.2. Celem Konferencji jest umożliwienie uczestnikom zaprezentowania własnych prac oraz zachęcenie do podnoszenia kwalifikacji w dziedzinach medycyny i żeglarstwa. Konferencja stanowi pomost między światem medycyny a sportem, w szczególności żeglarstwem i alpinizmem.
1.3. Konferencja skierowana jest do studentów kierunków medycznych, absolwentów kierunków medycznych, doktorantów, pracowników akademickich uczelni medycznych oraz wszystkich zainteresowanych tematyką medycyny i sportu.
1.4. Konferencja odbędzie się w dniach 24–26 kwietnia 2026 roku na terenie Centrum Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY nad Jeziorem Żywieckim oraz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
1.5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja.
1.6. Konferencja składa się z trzech równorzędnych części: Interdyscyplinarnego Forum Naukowego oraz Regat Żeglarskich w klasie Omega.
1.7. W trakcie Konferencji odbędą się wykłady i warsztaty o tematyce medycznej, wysokogórskiej oraz żeglarskiej.
1.8. Konferencja ma charakter ogólnopolski Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski i angielski.
1.9. Przesłanie zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 2.1, jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
1.10. Szczegółowy plan Konferencji zostanie zamieszczony do 20 marca 2026 roku na:
a) stronie internetowej: spinnaker.med-conf.org,
b) profilu Konferencji na Facebooku: https://www.facebook.com/profile.php?
id=61550770179169.
1.11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Konferencji.
2. Ogólne zasady uczestnictwa w Konferencji
2.1.Aby wziąć udział w Konferencji, każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza internetowego zamieszczonego na stronie spinnaker.med-conf.org do 15 marca 2026 roku lub do wyczerpania limitu zgłoszeń. Zgłoszenie musi zostać pomyślnie zweryfikowane przez Organizatora.
2.1.1. Aktywni uczestnicy (drużyny konkursu szycia, autorzy orac prezentowanych podczas formum naukowego, załogi w regatach) wyznaczają lidera swojej grupy, ktory jest zobowiązany wypełnić dodatkowy formularz zgłoszeniowy na poszczególne części Konferencji.
2.2. Udział w Konferencji jest bezpłatny. Za dodatkową opłatą istnieje możliwość skorzystania zwyżywienia, noclegu oraz wieczorów integracyjnych na terenie Centrum Wypoczynku ODYS.
2.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane podczas zgłoszenia.
2.4. Każdy uczestnik otrzyma identyfikator oraz certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
2.5. W trakcie Konferencji uczestnicy mają prawo korzystać z przestrzeni hotelowej i gastronomicznej Centrum Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY oraz Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2.6. Podczas Konferencji przewidziane są krótkie quizy z nagrodami.
2.7. Organizator nagrodzi osoby najaktywniej promujące Konferencję i jej tematykę w mediach społecznościowych.
2.8. Dla zwycięzców poszczególnych części Konferencji przewidziane są nagrody.
2.9. Na zakończenie Konferencji zostanie przyznany tytuł SPINNAKER Champion dla uczestnika, który uzyska najlepszy wynik łącznie we wszystkich trzech częściach Konferencji.
3. Zasady uczestnictwa w Akademickich Mistrzostwach Polski w Szyciu Chirurgicznym.
3.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Akademickich Mistrzostwach Polski w Szyciu Chirurgicznym zwanych dalej „AMP w Szyciu Chirurgicznym” zobowiązany jest do zapisania się przez główny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Konferencji.
Uwaga! Zgłoszenie na Mistrzostwa w imieniu całego zespoły wysyła jedynie lider.
3.2. Uczestnikami tej części Konferencji mogą być wyłącznie studenci kierunków medycznych oraz osoby do roku od ukończenia studiów medycznych.
3.3. Do zawodów przystępują czteroosobowe drużyny, z których każda musi składać się z co najmniej
trzech studentów. Członkowie drużyny mogą pochodzić z różnych uczelni. Nie ma możliwości wystartowania z mniej liczną drużyną – w przypadku niedyspozycji jednego z zawodników, za zgodą Organizatorów możliwe jest wyznaczenie zastępstwa.
3.4. Maksymalna liczba drużyn uczestniczących w AMP w Szyciu Chirurgicznym wynosi 22. O przyjęciu
decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytet mają zespoły uczestniczące również w pozostałych częściach Konferencji oraz drużyny stanowiące jedyną reprezentację danej uczelni.
3.5. Mistrzostwa składają się z pięciu zadań praktycznych z zakresu szycia chirurgicznego oraz części teoretycznej obejmującej 15 pytań z chirurgii ogólnej. Ocena obejmuje m.in. wybór nici, technikę szycia, szczelność i estetykę szwów oraz czas wykonania zadań.
3.6. Maksymalny czas na wykonanie zadań praktycznych wynosi 70 minut. Za przekroczenie limitu czasowego odejmowane są punkty. Czas na część teoretyczną wynosi 20 minut.
3.7. Wyniki ocenia jury powołane przez Organizatora, zgodnie z kryteriami zawartymi w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
3.8. Dla trzech najlepszych drużyn przewidziane są dyplomy oraz nagrody rzeczowe. W przypadku udziału mniej niż sześciu zespołów przyznane zostaną jedynie pierwsze miejsce i wyróżnienie.
3.9 Decyzje komisji sędziowskiej są ostateczne.
4. Zasady uczestnictwa w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym
4.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym zobowiązany jest do zapisania się przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Konferencji.
Uwaga! W przypadku kilku autorów danej pracy zgłoszenie abstraktu na Forum w imieniu całego zespoły wysyła jedynie osoba wygłaszająca pracę, jednak wszyscy współautorzy, którzy będą uczestniczyć w Konferencji, zobowiązani są wypełnić formularz główny.
4.2. Prace mogą mieć charakter oryginalny, przeglądowy lub być opisem przypadku. Prezentacje opisów przypadku i prac oryginalnych/przeglądowych w miarę możliwości odbędą się podczas
osobnych sesji.
4.3. Abstrakt nie może przekraczać 350 słów i powinien zawierać, w przypadku prac oryginalnych i przeglądowych: wstęp, cel badań, materiały i metody, wyniki, wnioski, a opisy przypadków: wstęp, opis
przypadku / opis przypadków, wnioski. Abstrakt należy napisać w języku polskim lub angielskim zgodnie z preferowanym językiem wygłaszania pracy.
4.4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną pracę jako pierwszy autor. Praca może być przygotowana maksymalnie przez 4 osoby osoby (nie licząc opiekunów). Zespół może być reprezentowany podczas prezentacji przez 1 osobę. W dyskusji biorą udział wszyscy autorzy pracy.
4.5 O kwalifikacji pracy decydować będzie jakość merytoryczna abstraktu, jednak priorytet zapisów będą mieli uczestnicy biorący udział w pozostałych częściach Konferencji oraz zespoły stanowiące
jedyną reprezentację danej uczelni w Forum Naukowym.
4.6. Prezentacja pracy nastąpi w formie prezentacji multimedialnej w formacie pptx lub pdf lub plakatu w formacie A0. Planowane są 2 sesje prac oryginalnych (do której kwalifikowane będą również prace przeglądowe), 2 sesje opisów przypadków i 1 sesja plakatowa. Wymagane jest, aby pisemne treści w każdym przypadku były zgodne z językiem wygłaszania pracy tj. po polsku lub po angielsku, wybór języka wygłaszania pracy pozostaje bez wpływu na ocenę komisji.
4.7. Prezentacje multimedialne należy wysłać na wskazany przez Organizatora adres do 06.04.2026 r.
Plakaty należy dostarczyć i przekazać w trakcie rejestracji w Centrum Wypoczynku ODYS.
4.8. Maksymalny czas wystąpienia ustnego wynosi 7 minut w przypadku prezentacji multimedialnej i
5 minut w przypadku plakatu, po których przewidziano 3-minutową sesję pytań od Jury.
4.9. Organizator zapewnia sprzęt multimedialny niezbędny do zaprezentowania treści pracy, jednak
nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne.
4.10. Prace oceniane będą przez Komitet Naukowy zgodnie z kryteriami zawartymi w Załączniku nr 2
do regulaminu.4.11. Dla najlepszych prezentacji przewidziane są nagrody. Dla autorów 3 najlepszych prac w każdej
sesji przewidziane są dyplomy oraz nagrody rzeczowe. Przewidziana jest również nagroda dla
najlepszego mówcy w każdej sesji, prezentującego swoją pracę w najciekawszy sposób. Jeżeli do Forum
w danej sesji przystąpi mniej niż 6 zespołów, to zostanie przyznane tylko pierwsze miejsce i
wyróżnienie.
4.12. Decyzja komisji w kwestii przyznanych punktów i zajętych miejsc jest ostateczna.
5. Zasady uczestnictwa w Regatach Żeglarskich w klasie Omega
5.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Regatach Żeglarskich zobowiązany jest do rejestracji za
pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.
Uwaga! Zgłoszenie w imieniu całej załogi na Regaty wysyła jedynie sternik.
5.2. Do regat przystępują trzyosobowe załogi. Sternik musi posiadać patent żeglarski co najmniej
Żeglarza Jachtowego wydany przez Polski Związek Żeglarski.
5.3. W Regatach weźmie udział maksymalnie 15 załóg. O zapisie decydować będzie kolejność zgłoszeń,
jednak priorytet zapisów będą mieli uczestnicy biorący udział również w pozostałych częściach
Konferencji oraz załogi stanowiące jedyną reprezentację danej uczelni w Regatach.
5.4. Organizator zapewnia sprzęt niezbędny do udziału w regatach. Uczestnicy regat mają obowiązek
dbać o powierzony im sprzęt i korzystać z niego zgodnie z przeznaczeniem oraz zgodnie ze sztuką
żeglarską.
5.5. Szczegółowe zasady regat i kryteria oceny zostaną przedstawione na odprawie technicznej w dniu
zawodów. Za bezpieczeństwo i właściwe przeprowadzenie Regat odpowiada Sędzia wskazany przez
Organizatora oraz ratownicy WOPR. Uczestnik jest zobowiązany do bezwzględnego wypełniania
poleceń sędziego oraz ratowników podczas trwania Regat.
5.6. Dla 3 najlepszych załóg przewidziane są dyplomy i nagrody rzeczowe. Jeżeli do Regat przystąpi
mniej niż 7 załóg, to zostanie przyznane tylko pierwsze miejsce i wyróżnienie.
5.7 Wszystkie decyzje sędziego dotyczące Regat – w tym kolejność zajętych miejsc (po rozpatrzeniu
ewentualnych protestów zawodników) – są ostateczne.
5.8 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Regat w przypadku wystąpienia warunków
pogodowych uniemożliwiających – w ocenie Organizatora – bezpieczne przeprowadzenie regat.
5.9 Podczas trwania Regat przy sprzyjających warunkach atmosferycznych będzie możliwość
rekreacyjnego żeglowania jachtami klasy Omega i typu DZ ze sternikami zapewnionymi przez Organizatora. Zapisy na żeglowanie rekreacyjne będą prowadzone przez formularz zgłoszeniowy
Google, udostępniony poprzez platformę Facebook. Decydować o zapisie będzie kolejność zgłoszeń.
6. Warsztaty
6.1. Wszystkim uczestnikom Konferencji przysługuje możliwość uczestnictwa w warsztatach.6.2. Udział w warsztatach wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz Google udostępniony
przez platformę Facebook.
6.3. Warsztaty będą obejmować zagadnienia związane z medycyną, alpinizmem i żeglarstwem.
6.4. Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Rezygnacja z udziału w Konferencji
7.1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora drogą
mailową nie później niż do 30 marca 2026 roku.
7.2. Rezygnacja z udziału w Konferencji po wskazanym terminie może skutkować ograniczeniem możliwości uczestnictwa w kolejnych edycjach wydarzenia.
8. Reklamacje i odwołania
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane drogą mailową na
adres: spinnaker.conference@gmail.com.
8.2. Reklamacje można składać w terminie do 7 dni po zakończeniu Konferencji. Po upływie tego czasu
nie będą one rozpatrywane.
8.3. Decyzje Organizatora w kwestii reklamacji są ostateczne.
9. Ochrona danych osobowych
9.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Organizator, o którym mowa w
punkcie 1.1.
9.2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu rejestracji, organizacji oraz
przeprowadzenia Konferencji, w tym także w celu przygotowania certyfikatów i identyfikatorów.
9.3. Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników w celach promocyjnych, edukacyjnych
i popularyzujących naukę, m.in. poprzez publikację zdjęć z Konferencji na profilach w mediach
społecznościowych.
9.4. Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz usunięcia, a także do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy
dla siedziby Organizatora.
10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego.
10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie w dowolnym czasie.10.4. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów o
bezpieczeństwie imprez masowych.
10.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione,
uszkodzone lub skradzione podczas Konferencji.
10.6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody na
terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja.
10.7. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz zgodą na
przetwarzanie danych osobowych i publikację wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora.
10.8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.