REGULAMIN
Regulamin Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER
Regulamin Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem II edycji Międzynarodowej Interdyscyplinarnej Konferencji Naukowej SPINNAKER, zwanej dalej „Konferencją”, jest Studenckie Koło Naukowe przy Klinice Chirurgii
Wad Rozwojowych Dzieci i Traumatologii w Zabrzu Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w
Katowicach, Sekcja Żeglarska Klubu Uczelnianego Akademickiego Związku Sportowego Śląskiego
Uniwersytetu Medycznego w Katowicach oraz Akademicki Klub Żeglarski SUMmare.
1.2. Celem Konferencji jest umożliwienie uczestnikom zaprezentowania własnych prac oraz
zachęcenie do podnoszenia kwalifikacji w dziedzinach medycyny i żeglarstwa. Konferencja stanowi
pomost między światem medycyny a sportem, w szczególności żeglarstwem i alpinizmem.
1.3. Konferencja skierowana jest do studentów kierunków medycznych, absolwentów kierunków
medycznych, doktorantów, pracowników akademickich uczelni medycznych oraz wszystkich
zainteresowanych tematyką medycyny i sportu.
1.4. Konferencja odbędzie się w dniach 25–27 kwietnia 2025 roku na terenie Centrum
Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY nad Jeziorem Żywieckim oraz
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
1.5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie
obiektów, w których odbywa się Konferencja.
1.6. Konferencja składa się z trzech równorzędnych części: Międzynarodowych Mistrzostw
Szycia Chirurgicznego, Interdyscyplinarnego Forum Naukowego oraz Regat Żeglarskich w
klasie Omega.
1.7. W trakcie Konferencji odbędą się wykłady i warsztaty o tematyce medycznej, wysokogórskiej
oraz żeglarskiej.
1.8. Konferencja ma charakter międzynarodowy. Oficjalnymi językami Konferencji są język polski
i angielski.
1.9. Przesłanie zgłoszenia, o którym mowa w punkcie 2.1, jest jednoznaczne z akceptacją
niniejszego regulaminu.
1.10. Szczegółowy plan Konferencji zostanie zamieszczony do 20 marca 2025 roku na:
a) stronie internetowej: spinnaker.med-conf.org,
b) profilu Konferencji na Facebooku: https://www.facebook.com/profile.php?
id=61550770179169.
1.11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie Konferencji.
2. Ogólne zasady uczestnictwa w Konferencji
2.1. Aby wziąć udział w Konferencji, każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza
internetowego zamieszczonego na stronie spinnaker.med-conf.org do 14 lutego 2025 roku.
Zgłoszenie musi zostać pomyślnie zweryfikowane przez Organizatora. Ponadto jedynie liderzy
zespołów wypełniają dodatkowy formularz zgłoszeniowy na poszczególne części Konferencji.2.2. Udział w Konferencji jest bezpłatny. Za dodatkową opłatą istnieje możliwość skorzystania z
wyżywienia, noclegu oraz wieczorów integracyjnych na terenie Centrum Wypoczynku ODYS.
2.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie podane dane podczas zgłoszenia.
2.4. Każdy uczestnik otrzyma identyfikator oraz certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
2.5. W trakcie Konferencji uczestnicy mają prawo korzystać z przestrzeni hotelowej i
gastronomicznej Centrum Wypoczynku ODYS, Przystani Klubu Żeglarskiego HALNY oraz
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.
2.6. Podczas Konferencji przewidziane są krótkie quizy z nagrodami.
2.7. Organizator nagrodzi osoby najaktywniej promujące Konferencję i jej tematykę w mediach
społecznościowych.
2.8. Dla zwycięzców poszczególnych części Konferencji przewidziane są nagrody.
2.9. Na zakończenie Konferencji zostanie przyznany tytuł SPINNAKER Champion dla
uczestnika, który uzyska najlepszy wynik łącznie we wszystkich trzech częściach Konferencji.
3. Zasady uczestnictwa w Międzynarodowych Mistrzostwach Szycia
Chirurgicznego
3.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Międzynarodowych Mistrzostwach Szycia
Chirurgicznego zobowiązany jest do zapisania się przez formularz zgłoszeniowy dostępny na
stronie Konferencji.
3.2. Uczestnikami tej części Konferencji mogą być wyłącznie studenci kierunków medycznych oraz
osoby do roku od ukończenia studiów medycznych.
3.3. Do zawodów przystępują czteroosobowe drużyny, z których każda musi składać się z co
najmniej trzech studentów. Członkowie drużyny mogą pochodzić z różnych uczelni.
3.4. Maksymalna liczba drużyn uczestniczących w Mistrzostwach wynosi 12. O przyjęciu decyduje
kolejność zgłoszeń, przy czym priorytet mają zespoły uczestniczące również w pozostałych
częściach Konferencji oraz drużyny stanowiące jedyną reprezentację danej uczelni.
3.5. Mistrzostwa składają się z czterech zadań praktycznych z zakresu szycia chirurgicznego oraz
części teoretycznej obejmującej 15 pytań z chirurgii ogólnej. Ocena obejmuje m.in. wybór nici,
technikę szycia, szczelność i estetykę szwów oraz czas wykonania zadań.
3.6. Maksymalny czas na wykonanie zadań praktycznych wynosi 60 minut. Za przekroczenie limitu
czasowego odejmowane są punkty. Czas na część teoretyczną wynosi 20 minut.
3.7. Wyniki ocenia jury powołane przez Organizatora, zgodnie z kryteriami zawartymi w
Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
3.8. Dla trzech najlepszych drużyn przewidziane są dyplomy oraz nagrody rzeczowe. W przypadku
udziału mniej niż sześciu zespołów przyznane zostaną jedynie pierwsze miejsce i wyróżnienie.
3.9. Drużyny mają prawo wglądu do swoich kart ocen po zakończeniu zawodów.3.10. Decyzje komisji sędziowskiej są ostateczne.
4. Zasady uczestnictwa w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym
4.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Interdyscyplinarnym Forum Naukowym zobowiązany
jest do przesłania abstraktu swojej pracy w języku polskim lub angielskim za pomocą formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.
4.2. Prace mogą mieć charakter oryginalny, przeglądowy lub być opisem przypadku.
4.3. Abstrakt nie może przekraczać 350 słów i powinien zawierać: wstęp, cel badań, metody, wyniki
oraz wnioski.
4.4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną pracę jako pierwszy autor.
4.5. Prezentacja wyników nastąpi w formie wystąpienia ustnego lub plakatu elektronicznego.
4.6. Maksymalny czas wystąpienia ustnego wynosi 7 minut, po których przewidziano 3-minutową
sesję pytań.
4.7. Prace oceniane będą przez Komitet Naukowy zgodnie z kryteriami zawartymi w Załączniku nr
2 do regulaminu.
4.8. Dla najlepszych prezentacji przewidziane są nagrody.
5. Zasady uczestnictwa w Regatach Żeglarskich w klasie Omega
5.1. Każdy uczestnik chcący wziąć udział w Regatach Żeglarskich zobowiązany jest do rejestracji
za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.
5.2. Do regat przystępują trzyosobowe załogi. Sternik musi posiadać patent żeglarski.
5.3. Regaty odbędą się systemem przesiadkowym na jachtach klasy Omega.
5.4. Organizator zapewnia sprzęt niezbędny do udziału w regatach.
5.5. Szczegółowe zasady regat i kryteria oceny zostaną przedstawione na odprawie technicznej w
dniu zawodów.
5.6. Dla najlepszych załóg przewidziane są nagrody.
6. Warsztaty
6.1. Wszystkim uczestnikom Konferencji przysługuje możliwość uczestnictwa w warsztatach
organizowanych w godzinach wieczornych, które nie będą kolidować z innymi wydarzeniami
Konferencji.
6.2. Udział w warsztatach wymaga wcześniejszej rejestracji poprzez formularz udostępniony na
stronie Konferencji i profilu na Facebooku.6.3. Warsztaty będą obejmować zagadnienia związane z medycyną, alpinizmem i żeglarstwem.
6.4. Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
7. Rezygnacja z udziału w Konferencji
7.1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji, informując o tym Organizatora
drogą mailową nie później niż do 11 kwietnia 2025 roku.
7.2. Rezygnacja z udziału w Konferencji po wskazanym terminie może skutkować ograniczeniem
możliwości uczestnictwa w kolejnych edycjach wydarzenia.
8. Reklamacje i odwołania
8.1. Wszelkie reklamacje uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane drogą mailową
na adres spinnaker.conference@gmail.com.
8.2. Reklamacje można składać w terminie do 7 dni po zakończeniu Konferencji. Po upływie tego
czasu nie będą one rozpatrywane.
8.3. Decyzje Organizatora w kwestii reklamacji są ostateczne.
9. Ochrona danych osobowych
9.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Organizator, o którym
mowa w punkcie 1.1.
9.2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu rejestracji, organizacji oraz
przeprowadzenia Konferencji, w tym także w celu przygotowania certyfikatów i identyfikatorów.
9.3. Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników w celach promocyjnych,
edukacyjnych i popularyzujących naukę, m.in. poprzez publikację zdjęć z Konferencji na profilach
w mediach społecznościowych.
9.4. Uczestnik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania oraz usunięcia, a także do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Organizatora.
10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego.
10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie w dowolnym czasie.10.4. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów
o bezpieczeństwie imprez masowych.
10.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać
zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Konferencji.
10.6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody na
terenie obiektów, w których odbywa się Konferencja.
10.7. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz zgodą na
przetwarzanie danych osobowych i publikację wizerunku w mediach społecznościowych
Organizatora.
10.8. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.